CTT Limal-Wavre (BBW123)
Cercle de Tennis de Table
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Comité - Règlement ordre intérieur


Mise à jour: 08-06-2020 03:51


C.T.T. LIMAL-WAVRE

Tennis de Table                                                                          ÉDITION 01/05/2020

 

Affilié AFTT n° BBW 123

 

 

RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR (R.O.I.)

Approuvé par le Comité en date du 10/04/2020

 

 

 

 

 

AVANT-PROPOS

 

 

Dans toute société, à tous les niveaux et ce, depuis la nuit des temps, les « règles de vie » sont déterminées par une autorité – celles des parents, des enseignants ou des responsables politiques par exemple – s’appuyant sur des « règlements » revêtant les formes les plus diverses comme le règlement de travail dans une entreprise, le code de la route, les innombrables lois et décrets fédéraux, régionaux ou communaux, etc…

 

Un règlement est une contrainte pour tous, mais en même temps une garantie pour autant toutefois que chacun le respecte : notre liberté, ne l’oublions pas, s’arrête là où commence celle des autres.

 

Soyons clairs : nous sommes ici pour pratiquer notre sport favori, que ce soit en compétition ou en loisir. Nous ne venons pas ici pour stresser mais pour nous amuser et nous faire du bien !  Mais  nous sommes de plus en plus nombreux (actuellement plus de 150) : si nous ne respectons pas un certain nombre de règles, nous ne nous amuserons pas (plus) car le club ne fonctionnera pas bien et il y aura d’inutiles frictions.

 

Nous devons tous en être bien convaincus : le but d’un règlement d’ordre d’intérieur est de permettre au groupe de vivre et de se développer harmonieusement.

 

Le seul objectif du présent R.O.I. est que règnent dans notre club une bonne organisation, un esprit de respect mutuel et par voie de conséquence, une ambiance dans laquelle chacun se sente bien !

 

Nous sommes certains que dans l’intérêt de tous, chacun se fera un point d’honneur de le respecter.

 

 

 

 

 

 

La Direction.

 

1       RÈGLES GÉNÉRALES

 

1.1   Le présent règlement d’ordre intérieur (en abrégé : R.O.I.) a pour objet de préciser et d’expliciter le mode de fonctionnement du club sur base de ses statuts ainsi que des statuts de la Fédération Royale Belge de Tennis de Table (Aile Francophone), mais aussi dans l’optique d’être un club où compétition et simple détente sont complémentaires et non contradictoires.

 

1.2   Toute règle contenue dans le présent règlement qui serait contraire aux statuts précités serait réputée nulle et non avenue.

 

1.3   Une saison, tant sportive que budgétaire, s’entend du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.

 

1.4   Les voies utilisées pour informer les membres (équipes, critériums, championnats individuels, Coupe du Brabant, résultats et classements, organisation de stages, etc…) sont les valves d’affichage du local, mais principalement le site web du club « www.liwa.be » ainsi que le courrier électronique. Chacun doit avoir le réflexe de les consulter systématiquement.

 

1.5   Le site internet du club (www.liwa.be) est non seulement un bulletin de liaison relatant la vie du club, mais surtout un important outil de gestion accessible à tous. La partie privée n’est accessible qu’aux membres du club moyennant un mot de passe qu’il suffit de demander en envoyant un courriel à « secretariat@liwa.be ». C’est via le site que se gèrent les entraînements, les stages et surtout les interclubs. C’est via ce site que chacun confirme sa sélection en interclubs avec son « OK », mais avertit également le responsable de ses indisponibilités.

 

 

2       AFFILIATION

 

2.1   Pour être membre effectif, pouvant de ce fait participer à toutes les activités du club et bénéficier des couvertures d’assurances prévues, il faut :

a)        compléter et signer le « formulaire de renseignements et d’adhésion au club », s’engageant de ce fait à en respecter les statuts et le règlement d’ordre intérieur ; tout nouvel arrivant a droit à trois séances d’essai gratuites : ce n’est qu’à l’issue de celles-ci qu’il décide ou non de s’affilier ;

b)       payer le droit d’affiliation dont le montant est fixé chaque année lors de l’Assemblée Générale. Ce droit d’affiliation est constitué d’une part de la cotisation « Fédération »  fixée par cette dernière et devant toujours lui être versée par le club, et d’autre part de la cotisation « Club », dont le montant est librement déterminé par celui-ci ;

c)        lors de la 1ère affiliation, rentrer en temps voulu au secrétaire du club le formulaire « AFFILIATION A.F.T.T » comportant le certificat médical dûment complété par le médecin traitant de l’intéressé le déclarant apte à la pratique du tennis de table.

Par la suite, il y a lieu de valider chaque année en temps voulu (entre juillet et août) sa REACTIVATION sur le site de l’AFTT via son espace personnel, celle-ci devant être confirmée par le secrétaire du club.

 

Tout joueur n’ayant pas fourni le document sous le point 2.1 c), doit savoir qu’il n’est pas couvert par l’assurance « accidents » de la Fédération et dégage de ce fait le CTT Limal-Wavre de toute responsabilité en la matière.

 

Si les 3 conditions qui précèdent ne sont pas toutes remplies, le joueur ne peut participer ni aux interclubs ni aux autres compétitions officielles.

 

 

Si la condition 2.1 b) est seule remplie, il ne peut participer qu’aux entraînements, sans toutefois être couvert par l’Assurance accidents, à moins qu’il ne soit affilié à la Fédération par le biais d’ un autre club.

Il existe toutefois la possibilité de souscrire la « Licence R» (Récréatif) de la Fédération et être ainsi assuré par cette dernière, mais celle-ci ne donne toutefois pas l’accès aux compétitions officielles. Dans ce cas, le certificat médical prévu sous 2.1 c) n’est pas exigé.

Lors de l’organisation de stages, les participants non affiliés à la Fédération seront invités à souscrire une « Licence R » de manière à ainsi être couverts par l’assurance de cette dernière.

 

2.2   En cas de réaffiliation (juillet), le paiement de la cotisation annuelle doit se faire au plus tard le 5 septembre. Si le paiement est effectué tardivement, il sera appliqué une majoration de 5,00 € par mois de retard, tout mois commencé étant compté pour un mois.

 

2.3   En cas d’affiliation en cours de saison (après le 31 juillet), le paiement de la cotisation doit se faire avant la fin du mois qui suit. Une majoration de 5,00 € sera appliquée par mois de retard, tout mois commencé étant compté pour un mois.

 

2.4   Le montant de la cotisation est réduit en cas d’affiliation après le 31 décembre et en cas d’affiliation après le 31 mars qui suit. Les montants des différentes cotisations sont publiées sur notre site « www.liwa.be ». Cette réduction s’applique uniquement sur la quote-part

« club », la quote-part « Fédération » restant toujours due à cette dernière (cfr art. 2.1 b).

 

2.5   Une demande de paiement s’échelonnant sur plusieurs mois peut, dans les cas dignes d’intérêt, être introduite auprès d’un membre du comité. Celui-ci en réfère au trésorier qui, en cas d’accord, détermine les modalités de paiement et les éventuelles majorations à appliquer en cas de non respect des échéances prévues, ceci étant considéré comme un non respect de l’article

2.1 b). En cas de problème, le trésorier en réfère au comité.

Le traitement de ces demandes se fait dans la confidentialité la plus stricte : les membres du comité s’engagent à respecter la discrétion la plus absolue à ce sujet.

 

2.6   Aucun remboursement de cotisation n’est prévu, que ce soit en raison d’une suspension, d’une révocation ou simplement de l’abandon du club par l’intéressé(e). Le comité peut toutefois envisager une dérogation en cas de situation exceptionnelle qu’il jugerait digne d’intérêt : départ imprévu pour l’étranger, maladie à long terme, etc...

 

 

3       UTILISATION DES LOCAUX ET DU MATÉRIEL EN GÉNÉRAL

 

3.1   L’accès au local se fait exclusivement par l’entrée principale du hall des sports et le couloir de droite qui mène à la salle.

 

3.2   Les règles et conditions d’utilisation édictées par la Direction du hall de sports doivent être strictement respectées.

 

3.3   Lors de chaque utilisation, un responsable de salle est désigné. Celui-ci est chargé de veiller  au bon ordre tout au long de la séance : il est donc habilité à prendre dans ce sens toutes les mesures nécessaires. Il est également responsable de l’ouverture et/ou de la fermeture des locaux. Lors des séances d’entraînements dirigés, ce sont d’office les entraîneurs qui sont responsables de salle.

 

3.4   Les aires de jeu ne sont accessibles qu’aux joueurs en tenue de sport, c’est-à-dire que ceux-ci doivent porter :

a)        chaussures de sport à semelles non-traçantes (donc PAS de semelles noires ou traçantes !) ;

b)       short ou jupette (le training est bien entendu autorisé pendant l’échauffement) ;

 

 

c)        polo ou T-shirt, pas de couleur blanche, ni orange ou similaire (ces couleurs sont interdites par la Fédération pour des raisons de visibilité de la balle qui est blanche ou orange). Le port du polo officiel du club n'est pas seulement une marque de respect vis à vis de nos sponsors, mais est obligatoire lors des compétitions par équipes. L’amende prévue qui  serait appliquée par la Fédération pour le non-respect de cette disposition sera mise à charge du joueur responsable.

 

3.5   Les installations sont à la disposition des joueurs uniquement aux jours et suivant les horaires fixés par le comité et communiqués à la Direction du centre sportif. Les douches et vestiaires doivent être libérés au plus tard 30 minutes après l’heure prévue de fin d’occupation des installations. La salle est fermée en même temps que les vestiaires et dès ce moment son accès n’est plus autorisé: il faut donc veiller à n’y rien oublier au moment de se rendre aux vestiaires ou ailleurs.

 

3.6   Il est strictement interdit de fumer dans la salle, d’y consommer des boissons alcoolisées ainsi que d’y introduire un quelconque produit illicite comme par exemple de la drogue ou du dopage.

 

3.7   Il est strictement interdit d’introduire dans la salle, des consommations venant de la cafétéria, à l’exception de boissons non alcoolisées en canettes ou en bouteilles en plastique. Tout récipient en verre est à proscrire. Dans tous les cas, il y a lieu de respecter les règles imposées par la Ville de Wavre.

 

3.8   Il y a lieu de veiller, à tout moment, à l’ordre et à la propreté dans le local. A cet effet, deux poubelles sont prévues :

a)        le sac-poubelle bleu (« PMC ») est exclusivement destiné à recevoir les canettes, les capsules, les bouteilles en plastique et les cartons à boisson : tous ces emballages doivent être écrasés ou compressés de manière à utiliser un minimum d’espace. Il ne faut en aucun cas y mettre des emballages ayant contenu des produits toxiques (colle, par exemple) ;

b)       le sac-poubelle ordinaire (noir) est utilisé pour tous les autres déchets : emballages divers, restes de nourriture, pelures de fruits, revêtements de palette hors d’usage, balles cassées, etc…

Il est impératif que chacun veille à ne rien laisser traîner dans la salle et dépose lui-même dans les poubelles ad hoc ses canettes et bouteilles « PMC » (vides et écrasées!) ainsi que ses déchets.

 

3.9   Respect du matériel en général : hormis l’essuie que l’on doit chaque fois utiliser avant de changer de côté pour éliminer les gouttes de transpiration qu’on a laissé tomber sur la table, le seul objet qui peut toucher la surface de jeu est la balle ! Il est donc absolument proscrit d’y déposer canettes, bouteilles, sacs de sports ou autres objets risquant de les détériorer. Il va de soi que s’y asseoir est totalement inadmissible. Il est absolument inutile de frapper avec sa palette sur la partie supérieure du filet (pour voir s’il est bien tendu ? ou pour le détendre ?) ! Les marquoirs sont assez fragiles et doivent être utilisés avec beaucoup de précautions, surtout dans la manipulation des chiffres qui, par ailleurs, ne sont absolument pas destinés à recevoir des graffitis ou autres dessins plus ou moins humoristiques !

Les sacs de sport doivent être déposés de préférence sous les chaises et les bancs, ceux-ci pouvant ainsi remplir leur fonction qui est de s’y asseoir !

Les sacs ne peuvent réglementairement pas se trouver dans l’aire de jeu : on peut toutefois tolérer qu’ils soient placés sous la table de manière à ne gêner en aucun cas le bon déroulement du jeu. Ne sont tolérés dans l’aire de jeu que les sacs appartenant aux joueurs y disputant un match.

Les séparations par contre, ne sont absolument pas conçues pour s’y asseoir ou s’y appuyer : elles plient, puis cassent à la moindre pression !

 

 

Enfin les tables d’arbitrage ne sont pas faites non plus pour s’y asseoir, ni pour y déposer des canettes de boissons. Attention lors de leur manipulation : elles sont fragiles !

 

3.10    Les balles représentent chaque année un budget important et il faut donc éviter toute mauvaise utilisation entraînant d’inutiles gaspillages :

a)        les balles « 3 étoiles » sont en principe réservées à la compétition et remises avant chaque rencontre au capitaine d’équipe qui en est responsable ;

b)       les seuls entraînements autorisés avec « panier de balles » (utilisation successive de plusieurs balles sans ramassage pour imposer un rythme d’entraînement élevé) sont les suivants :

-                         lors des entraînements dirigés et sous le contrôle de l’entraîneur ;

-                         lors des entraînements libres, sous réserve de disposer d’une table dont l’aire de jeu est entièrement délimitée par des séparations, pour un joueur seul qui veut s’entraîner au « service » ;

-                         dans tous les cas lorsqu’au moins un des joueurs est à mobilité réduite ;

c)        en fin de séance, chacun veille à ramasser toutes les balles utilisées et les remettre dans l’armoire ad hoc. Les balles cassées doivent également être ramassées et mises dans le sac- poubelle noir.

 

3.11    L’utilisation du robot requiert l’intervention d’une personne ayant été initiée à son montage et son maniement : cette dernière est seule habilitée à le mettre en service.

 

3.12    L’armoire contenant la trousse de secours est signalée par une affichette présentant une croix rouge. Une liste reprenant les différents produits est placée de façon visible. En cas d’utilisation d’un produit, ou si quelqu’un constate l’absence de l’un de ceux-ci, il y a lieu d’en avertir immédiatement un membre du comité. Attention : les « cold-pack » se trouvent dans le compartiment surgélateur du frigo.

 

3.13    Le service d’entretien du hall des sports effectue le nettoyage de la salle une fois par semaine, ce qui implique les opérations suivantes :

a)        la veille (actuellement le mercredi), les derniers utilisateurs de chaque table démontent les filets et les mettent au-dessus d’une armoire, mettent alors les 2 plateaux de la table en position verticale et rangent celle-ci le long du mur le plus proche de leur aire de jeu. Ils enlèvent les séparations qui entouraient leur table et les rangent le long du même mur. Ils font de même avec les chaises. En clair, le démontage se fait au fur et à mesure que les tables se libèrent et chacun y participe. Ce ne sont pas les 2 derniers joueurs qui doivent démonter le tout ;

b)       le vendredi soir, au moins un joueur de chaque équipe évoluant à domicile doit être présent à 19h15 pour vérifier et installer éventuellement le matériel : chaque équipe est donc responsable de ses tables, tables d’arbitrage, marquoirs et les séparations prévues autour de son aire de jeu ;

c)        le samedi après-midi, une fois la compétition terminée, chaque équipe présente replie ses 2 marquoirs et les remet dans l’armoire ad hoc, replie ses 2 tables d’arbitrage et les range le long du mur le plus proche de son aire de jeu.

 

3.14    Tout objet ou matériel (raquette, housse, vêtements, etc…) trouvé doit être immédiatement signalé au responsable de la salle ou à un membre du comité qui le mettra en lieu sûr et répercutera l’information afin d’en retrouver le propriétaire.

 

 

4.  LE COMPORTEMENT INDIVIDUEL

 

4.1  En toutes circonstances : entraînements et/ou compétitions, aussi bien dans les installations du club qu’à l’extérieur, le comportement de chacun doit être empreint de correction et de respect tant d’autrui que du matériel, dans un esprit de sportivité.

 

4.2  Chacun doit faire siens les comportements suivants :

a)                  être  présent à l’heure  prévue : entraînements  dirigés, compétition.   En cas de problème et/ou de retard, prévenir immédiatement son entraîneur ou son capitaine d’équipe ;

b)                 souhaiter « bon match » à son adversaire avant d’entamer la partie ;

c)                  s’excuser lorsqu’on a fait un point par « chance » ;

d)                 demander à son adversaire s’il n’a pas été « gêné » en cas de situation douteuse ;

e)                  serrer la main de son adversaire en fin de match et éventuellement le féliciter pour sa victoire ;

f)                    en fin de match serrer la main de l’arbitre et le remercier ;

g)                 respecter les décisions de l’arbitre (on peut bien sûr demander une explication si l’on croit qu’il y a erreur). En cas de litige, il y a lieu de faire appel au juge-arbitre ;

h)                 soutenir et encourager ses coéquipiers ainsi que les autres équipes du club. Ceci ne peut toutefois se faire qu’entre les échanges !

 

4.3  Les comportements suivants sont par contre à proscrire:

N.B. Les sanctions prévues par la Fédération et publiées par cette dernière sont indiquées entre parenthèses ; précisons que les cartes jaunes ne peuvent être infligées que par un arbitre officiel de la Fédération, les cartes rouges par un juge-arbitre officiel ; il est également bon de savoir que la carte jaune est assortie d’une amende de 5 € (10 € pour la 2e) et que lorsqu’on a encouru 2 cartes jaunes au cours de la saison, on est convoqué devant la Commission de discipline de la Fédération avec obligatoirement sanctions supplémentaires à la clé. Par ailleurs, tout ce qui est susceptible d’une carte jaune immédiate nécessite, en cas de récidive, un appel au Juge-arbitre qui délivre une carte rouge.

 

Chacun s’interdit donc (NB : liste non exhaustive …) :

a)  de pousser des cris délibérés ou lancer des mots vulgaires ou grossiers (p…, ch…, m…, etc…) ;

(1 avertissement ; si récidive = carte jaune immédiate ; si 2e récidive : appel au Juge- arbitre et carte rouge)

b)  de jeter sa palette sur la table ou dans l’aire de jeu, ou la jeter hors de l’aire de jeu après le match ;

(= la carte jaune immédiate sans avertissement)

c)  de donner un coup dans la table, la soulever ou la déplacer, donner un coup de pied dans les séparations, la table d’arbitrage ou tout autre endroit de l’aire de jeu comme le mur, par exemple ;

(= la carte jaune immédiate)

d)  d’injurier l’arbitre ;

(= la carte jaune si les injures sont « mineures », = la carte rouge si elles sont

« majeures »)

e)  de rouspéter avec insistance sur une décision arbitrale ;

(= la carte jaune immédiate)

f)  de provoquer verbalement ou injurier son adversaire ;

(= la carte jaune immédiate)

g)  de frapper ou de lancer la balle en dehors du jeu normal volontairement avec intention ou violence dans l’aire de jeu, quel que soit le motif.

(= la carte jaune immédiate)

 

 

5    LES ENTRAÎNEMENTS DIRIGÉS

 

5.1 Les entraînements dirigés se font sous la direction et la responsabilité d’entraîneurs attitrés. Ceux-ci, en collaboration avec le(s) responsable(s) des entraînements, déterminent les différents groupes et désignent les participants en fonction de leur niveau de jeu. En fonction de son évolution (positive ou négative), un joueur peut donc être amené à changer de groupe en cours de saison.

 

5.2 La ponctualité est de rigueur : le joueur doit être en tenue de sport à l’heure où débute l’entraînement, et il est tenu de participer à celui-ci jusqu’à la fin, sauf avis contraire de l’entraîneur (en cas de blessure, par exemple).

 

5.3 En principe, il faut participer à toutes les séances d’entraînement prévues pour le groupe auquel on appartient. En cas d’absence, le joueur doit, avant le début de la séance, prévenir  son entraîneur ou la personne responsable des entraînements si ce dernier ne peut être contacté.

 

5.4 Un registre des présences aux entraînements est tenu par l’entraîneur. Après 3 absences non justifiées, contact est pris par le responsable des entraînements avec l’intéressé ou ses parents si celui-ci est mineur d’âge, afin de connaître les causes de l’absentéisme et chercher éventuellement des solutions s’il y a problème.

 















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